ここに議案名を記入

ここに議案ファイル名を記入(上程時に必要となる議案番号)

※詳細は議案上程マニュアルを参照

承認

 

  

※承認(事業承認その他)…@ 予算の執行は伴わない事業で、当該事業実施前に事業計画について議論を受けて方向性を決め、理事会にて当該事業の実施の可否を決める必要がある場合

A その他定款・諸規定上、理事会の承認事項とされている場合

 

事業計画名

ここに年間事業計画に該当する事業計画名を記入

グループ名

ここにグループ名を記入

会議・委員会名

ここに会議:委員会名を記入

担当副理事長・専務理事

副理事長・専務理事

担当役員名を記入

確認日

2019年00月00日

担当常任理事

常任理事

担当常任理事名を記入

確認日

2019年00月00日

議長・委員長

議長・委員長

議長・委員長名を記入

確認日

2019年00月00日

文書作成者役職・氏名

作成者役職

文書作成者名を記入

作成日

2019年00月00日

 

事業の種類

(公益目的事業・その他事業・法人事業)のいずれかを選ぶ。

公益確認番号

※公益目的事業の場合は、公益目的事業7項目から選択。それ以外の事業の場合は、「無」と記載。

財政規則確認番号

※財政規則審査会議において発行する財政規則確認番号を記載する。財政規則確認番号を記載した[規則様式7]受付表をPDF化してハイパーリンクする。

前回までの流れ(意見と対応) ※「iken_taiou」フォルダ内のHTMLファイルを右クリックし、「プログラムから開く」でExcelを選択して編集。

トップ/事業計画/資料/上程スケジュール/前回までの流れ(意見と対応)

事業計画

 

1.事業実施に至る背景

ここに事業実施に至る背景を記入。社会問題、理事長所信・委員会基本方針等から下記2の事業目的が導かれる理由、事業実施の必要性を説得的に記載する。議案のバックボーンとなる部分であり、事業計画の最初に記載をする部分。

2.事業目的

対内目的

事業実施に至る背景、理事長所信から論理的に導かれる大きな目的を端的に記載する。

対外目的

同上。

3.実施日時・場所

実施日時

2019年00月00日

受付開始:00時00分〜

事業開始:00時00分〜

 

※事前説明会等がある事業はその日時も記載

※雨天、荒天時の対応が必要な場合はこれを記載

 

実施場所

ここに事業目的達成に最適な場所を正式名称、住所、連絡先、HPリンク、会場選定理由を記載。

4.対象者・ゲスト・参加員数目標

対内対象者

ここに対象者及び参加員数を記入

例) 正会員 170名中119名(70%)

対外対象者

ここに対象者及び参加員数を記入

例) 地域市民 500名

※事業の効果を最大化させるための目標を設定する。

ゲスト

 

ここにゲスト参加員数を記入。

例) ゲスト 50名

 

ゲスト動員のポイントを記載(1〜3つ程度)

・例)

5.具体的な事業内容

(1) 具体的手法

ここに具体的な事業の内容(何をするか)を記入。当日の流れも記載。対外配布資料,引用著作物がある場合もここに記載。

 

(2) 期待される効果

事業実施により期待される効果を具体的に記入。

 

(3) 運動や効果を拡げる工夫

運動や効果を拡げる工夫内容を記載。

 

(4) 実施までのスケジュール(事前準備計画)

事業当日までのスケジュールを記入。

例)〇月上旬…講師打合せなど

 

6.目的達成の基準・検証方法

 事業目的達成の基準及びその検証方法を具体的に記載。

 アンケート結果等、数字その他客観的資料で検証すること。

7.事業実施における広報戦略

(1) 対内向け広報戦略

<手法>

方法

具体的広報手法,配布計画,その他備考

広報活動の種類を記載。

 

例)例会案内(郵送)

 

例)例会案内(FAX

 

例)電話動員

出席確認が取れていないメンバーに電話にて出席要請を行う。電話がつながらないメンバーにはショートメールを送信する。

例)各委員会訪問

各委員長に協力を仰ぎ、委員会訪問を行う。

例)メンバー訪問

出席率の芳しくないメンバーの職場等に訪問する。

例)HP

 

例)FBLINESNSの活用

相模原JCのグループに投稿する。

例)ブログ

 

例)LOMメーリングリスト

 

※実施する予定の手法のみを記載する。

 

<検証方法>

ここに検証方法を記入。

 

(2) 対外向け広報戦略

<手法>

方法

ターゲット

具体的広報手法,配布計画,その他備考

広報媒体の種類を記載。

年齢層、職種等を記載。

 

例)ポスター

 

 

例)チラシ

 

 

例)ラジオ

 

 

例)HP

 

 

例)FB

 

 

例)タウンニュース

 

 

例)広報さがみはら

 

 

例)相模経済新聞

 

 

例)自治会連合会回覧

 

 

例)サポーターズメール

 

 

例)記者クラブ

 

 

 

<検証方法>

ここに検証方法を記入。

 

(3) サポーターズクラブの動員計画

〈手法〉

ここにサポーターズクラブ動員の手法を記載。

 

〈検証方法〉

ここに検証方法を記載。

 

8.外部参加者・協力種別

外部参加者・協力種別を記載(講師,後援,協力団体等)

 

※(全てに共通)

@事業後、講演会への参加等を記載。

A開催趣意書、開催要項、お礼状を添付。

(講師)

@事業目的達成に最適な講師を選択する。

Aなぜその講師が事業目的達成に最適なのかを講師プロフィール、講師選定理由の資料で説得的に説明する(審議対象資料に添付)。

B講演依頼書、講演等依頼承諾書を審議対象資料に添付

(後援)

@後援依頼書を審議対象資料に添付。

(協力団体)

@正式名称で記載。

 

9.事業計画のポイント

事業計画のポイントを1文で記載。

10.SDGsの目標・ターゲット番号及びその説明

 

http://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_01_ja.pnghttp://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_02_ja-290x290.png http://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_03_ja-290x290.pnghttp://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_04_ja-290x290.png http://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_05_ja-290x290.pnghttp://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_06_ja-290x290.png http://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_07_ja-290x290.pnghttp://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_08_ja-290x290.png http://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_09_ja-290x290.pnghttp://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_10_ja_2-290x290.png http://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_11_ja-290x290.pnghttp://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_12_ja-290x290.png http://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_13_ja-290x290.pnghttp://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_14_ja-290x290.png http://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_15_ja-290x290.pnghttp://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_16_ja-290x290.png http://www.unic.or.jp/files/sdg_icon_17_ja-290x290.png

 

ここに該当するSDGs17の目標のアイコンを貼る。不必要なアイコンは削除。

(高さ20mm×幅20mmで固定)

ここにSDGsの目標・ターゲット番号を記載(●.●)

ここに番号に対応するSDGsの目標・ターゲットの説明を記入。複数の目標・ターゲットがある場合は、そのすべてを記入する。

【参考】

https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000101402.pdf

https://imacocollabo.or.jp/about-sdgs/17goals/

 

11.その他特記事項

依頼事項等を記入。

 

承認対象資料

参考資料

例)対外配布物

JCI戦略レポート ※手続案件以外必須

例)次第

前年度からの引継事項 ※必須

例)PPT等映像資料

例)アンケート

 

審議議案に添付した審議対象資料を全て掲載。例会風景、委員会議事録も審議対象資料に添付。参考資料には、上記8資料を必ず添付。対象資料名を記入し、ハイパーリンクを 「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。

※資料がなければ「なし」と記入し、2番項目より削除する。

資料の拡張子は、すべてPDFで統一する。

※写真や画像は 200KB以下に、議案フォルダ全体の容量は5MBまでとする。

※議案に記載・リンクした資料を含め、すべての資料を記載する。

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議案上程スケジュール

 

 

事業計画(承認)

 

回数

諸会議名

開催日

議事

第00回

財政規則広報審査会議

2019年00月00日

審査

第00回

正副常任理事会

2019年00月00日

協議

第00回

定例理事会

2019年00月00日

承認

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