ここに議案ファイル名を記入(上程時に必要となる議案番号) ※詳細は議案上程マニュアルを参照 |
承認 |
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※承認(事業報告並びに決算)…事業実施後に当該事業の結果を報告し、事業収支の決算が必要となる場合
● |
事業計画名 |
: |
ここに年間事業計画に該当する事業計画名を記入(例:1月第一例会の企画・実施) |
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● |
グループ名 |
: |
ここにグループ名を記入 |
: |
会議・委員会名 |
: |
ここに会議:委員会名を記入 |
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● |
担当副理事長・専務理事 |
: |
副理事長・専務理事 |
: |
担当役員名を記入 |
● |
確認日 |
: |
2019年00月00日 |
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● |
担当常任理事 |
: |
常任理事 |
: |
担当常任理事名を記入 |
● |
確認日 |
: |
2019年00月00日 |
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● |
議長・委員長 |
: |
議長・委員長 |
: |
議長・委員長名を記入 |
● |
確認日 |
: |
2019年00月00日 |
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● |
文書作成者役職・氏名 |
: |
作成者役職 |
: |
文書作成者名を記入 |
● |
作成日 |
: |
2019年00月00日 |
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● |
事業の種類 |
: |
(公益目的事業・その他事業・法人事業)のいずれかを選ぶ。 |
● |
公益確認番号 |
: |
※公益目的事業の場合は、公益目的事業7項目から選択。それ以外の事業の場合は、「無」と記載。 |
● |
予算総額 |
: |
¥〇〇,〇〇〇― |
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● |
決算総額 |
: |
¥〇〇,〇〇〇― |
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● |
財政規則確認番号 |
: |
※財政規則審査会議において発行する財政規則確認番号を記載する。財政規則確認番号を記載した[規則様式7]受付表をPDF化してハイパーリンクする。 |
前回までの流れ(意見と対応) ※「iken_taiou」フォルダ内のHTMLファイルを右クリックし、「プログラムから開く」でExcelを選択して編集。 |
トップ/事業報告/資料/上程スケジュール/前回までの流れ(意見と対応)/事業決算
1.事業実施に至る背景 |
審議議案の事業実施に至る背景を転記。 |
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2.事業目的 |
対内目的 |
同上。 |
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対外目的 |
同上。 |
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3.実施日時・場所 |
実施日時 |
同上。 |
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実施場所 |
同上。 |
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4.対象者・参加員数結果 |
対内対象者 |
目標:審議議案の目標参加員数を転記。 |
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結果:実際の参加員数を記載。 |
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対外対象者 |
目標:審議議案の目標参加員数を転記。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
結果:実際の参加員数を記載。 |
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ゲスト |
目標:審議議案の目標参加員数を転記。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
結果:実際の参加員数を記載。 |
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5.事業目的達成の検証 |
(1) 検証方法 審議議案の検証方法を転記。 (2) 事業目的に達した点 (3) 事業目的に達しなかった点 ※事業目的達成の有無をアンケート結果、数字その他根拠をもってできる限り客観的に検証する。主観的な感想を書くのではない。必要に応じて、審議対象資料や参考資料へのリンクを貼り、内容を理解しやすいよう工夫する。 |
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6.広報戦略の検証 |
(1) 対内向け広報戦略 〈対内参加員数の結果報告〉 ここに対内参加員数の結果を記載。 〈手法の検証〉 審議議案の検証方法に従って、実施した広報戦略の検証結果を記載した上で、改善点・改善方法を記載。 (2) 対外向け広報戦略 <対外参加員数の結果報告> ここに対外参加員数の結果を記載。 <手法の検証> 審議議案の検証方法に従って、実施した広報戦略の検証結果を記載。 (3) サポーターズクラブの動員 〈サポーターズクラブ拡大の結果報告〉 ここにサポーターズクラブ拡大の結果をJCブランディング会議に確認して記載。 〈手法の検証〉 審議議案の検証方法に従って、実施した広報戦略の検証結果を記載。 |
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7.外部参加者・協力種別並びに礼状発送状況 |
審議議案の内容を転記の上、礼状の発送状況を記載。 |
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8.実施上の問題点及び次年度への引継事項 |
(1) 予算上の問題面
(2) 運営上の問題点 【企画・構築段階】
【準備段階】
【本番当日】
【事業後】
【その他の問題点】
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9.SDGsの目標・ターゲット番号及びその説明
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ここにSDGsの目標・ターゲット番号を記載(例1.1) |
ここに番号に対応するSDGsの目標・ターゲットの説明を記入。複数の目標・ターゲットがある場合は、そのすべてを記入する。 【参考】 https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000101402.pdf https://imacocollabo.or.jp/about-sdgs/17goals/ |
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10.議長・委員長所見 |
担当委員長の主観的な感想や御礼を述べるのではなく、事業実施の成果や反省点等の検証を総括する。また、これらを踏まえた本事業の今後の展望。 |
参考資料 |
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1 |
例会風景 ※必須 |
1 |
事業計画書 ※必須 |
2 |
委員会・会議議事録 ※必須 |
2 |
事業報告書 ※必須 |
3 |
アンケート結果 ※必須 |
3 |
審議議案 ※必須 |
4 |
4 |
出金依頼書 ※必須 |
|
5 |
|
5 |
仮払い申請書 ※必須 |
6 |
6 |
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7 |
7 |
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審議議案に添付した審議対象資料を全て掲載。例会風景、委員会議事録も審議対象資料に添付。参考資料には、上記8資料を必ず添付。対象資料名を記入し、ハイパーリンクを
「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。 ※資料がなければ「なし」と記入し、2番項目より削除する。 ※資料の拡張子は、すべてPDFで統一する。 ※写真や画像は 200KB以下に、議案フォルダ全体の容量は5MBまでとする。 ※議案に記載・リンクした資料を含め、すべての資料を記載する。 |
トップ/事業報告/資料/上程スケジュール/前回までの流れ(意見と対応)/事業決算
事業計画・予算(協議・審議) |
事業報告・決算(承認) |
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回数 |
諸会議名 |
開催日 |
議事 |
|
回数 |
諸会議名 |
開催日 |
議事 |
● |
第00回 |
財政規則広報審査会議 |
2019年00月00日 |
審査 |
● |
第00回 |
財政規則広報審査会議 |
2019年00月00日 |
審査 |
● |
第00回 |
正副常任理事会 |
2019年00月00日 |
協議 |
● |
第00回 |
正副常任理事会 |
2019年00月00日 |
承認 |
● |
第00回 |
定例理事会 |
2019年00月00日 |
協議 |
● |
第00回 |
定例理事会 |
2019年00月00日 |
承認 |
● |
第00回 |
財政規則広報審査会議 |
2019年00月00日 |
審査 |
● |
第00回 |
監査会 |
2019年00月00日 |
承認 |
● |
第00回 |
正副常任理事会 |
2019年00月00日 |
協議 |
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● |
第00回 |
定例理事会 |
2019年00月00日 |
協議 |
|
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● |
第00回 |
財政規則広報審査会議 |
2019年00月00日 |
審査 |
|
||||
● |
第00回 |
正副常任理事会 |
2019年00月00日 |
審議 |
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● |
第00回 |
定例理事会 |
2019年00月00日 |
審議 |
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