ここに議案ファイル名を記入(例:101−01K−0101K) ※議案ファイル名の記載方法は、議案上程マニュアルを参照。 |
協議・審議 ※いずれかを選択。協議の場合は、回数も記載 |
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※協議…事業計画について議論を受けて方向性を決める場合
※審議…事業計画について当該事業の実施の可否を決める場合
● |
事業計画名 |
: |
ここに年間事業計画に該当する事業計画名を記入(例:〇月第一例会の企画・実施) |
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● |
グループ名 |
: |
ここにグループ名を記入 |
: |
会議・委員会名 |
: |
ここに会議:委員会名を記入 |
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● |
担当副理事長・専務理事 |
: |
副理事長・専務理事 |
: |
担当役員名を記入 |
● |
確認日 |
: |
2019年00月00日 |
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● |
担当常任理事 |
: |
常任理事 |
: |
担当常任理事名を記入 |
● |
確認日 |
: |
2019年00月00日 |
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● |
議長・委員長 |
: |
議長・委員長 |
: |
議長・委員長名を記入 |
● |
確認日 |
: |
2019年00月00日 |
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● |
文書作成者役職・氏名 |
: |
作成者役職 |
: |
文書作成者名を記入 |
● |
作成日 |
: |
2019年00月00日 |
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● |
事業の種類 |
: |
(公益目的事業・その他事業・法人事業)のいずれかを選ぶ。 |
● |
公益確認番号 |
: |
※公益目的事業の場合は、公益目的事業7項目から選択。それ以外の事業の場合は、「無」と記載。 |
● |
予算総額 |
: |
¥〇〇,〇〇〇― |
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● |
財政規則確認番号 |
: |
※審議クールで、財政規則審査会議において発行する財政規則確認番号を記載する。 財政規則確認番号を記載した規則様式1受付表をハイパーリンクする。 |
前回までの流れ(意見と対応) ※「iken_taiou」フォルダ内のHTMLファイルを右クリックし、「プログラムから開く」でExcelを選択して編集。 |
トップ/事業計画/資料/上程スケジュール/前回までの流れ(意見と対応)/事業予算
1.事業実施に至る背景 |
ここに事業実施に至る背景を記入。社会問題、理事長所信・委員会基本方針等から下記2の事業目的が導かれる理由、事業実施の必要性を説得的に記載する。議案のバックボーンとなる部分であり、事業計画の最初に記載をする部分。 |
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2.事業目的 |
対内目的 |
事業実施に至る背景、理事長所信から論理的に導かれる大きな目的を端的に記載する。 |
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対外目的 |
同上。 |
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3.実施日時・場所 |
実施日時 |
2019年00月00日 受付開始:00時00分〜 事業開始:00時00分〜 ※事前説明会等がある事業はその日時も記載 ※雨天、荒天時の対応が必要な場合はこれを記載 |
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実施場所 |
ここに事業目的達成に最適な場所を正式名称、住所、連絡先、HPリンク、会場選定理由を記載。 |
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4.対象者・ゲスト・参加員数目標 |
対内対象者 |
ここに対象者及び参加員数を記入 例) 正会員 170名中119名(70%) |
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対外対象者 |
ここに対象者及び参加員数を記入 例) 地域市民 500名 ※事業の効果を最大化させるための目標を設定する。 |
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ゲスト |
ここにゲスト参加員数を記入。 例) ゲスト 50名 ゲスト動員のポイントを記載(1〜3つ程度) |
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5.具体的な事業内容 |
(1) 具体的手法 ここに具体的な事業の内容(何をするか)を記入。当日の流れも記載。対外配布資料,引用著作物がある場合もここに記載。 (2) 期待される効果 事業実施により期待される効果を具体的に記入。 (3) 運動や効果を拡げる工夫 運動や効果を拡げる工夫内容を記載。 (4) 実施までのスケジュール(事前準備計画) 事業当日までのスケジュールを記入。 例)〇月上旬…講師打合せなど |
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6.目的達成の基準・検証方法 |
事業目的達成の基準及びその検証方法を具体的に記載。 アンケート結果等、数字その他客観的資料で検証すること。 |
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7.事業実施における広報戦略 |
(1) 対内向け広報戦略 <手法>
※実施する予定の手法のみを記載する。 <検証方法> ここに検証方法を記入。 (2) 対外向け広報戦略 <手法>
<検証方法> ここに検証方法を記入。 (3) サポーターズクラブの動員計画 〈手法〉 ここにサポーターズクラブ動員の手法を記載。 〈検証方法〉 ここに検証方法を記載。 |
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8.外部参加者・協力種別 |
外部参加者・協力種別を記載(講師,後援,協力団体等) ※(全てに共通) @事業後、講演会への参加等を記載。 A開催趣意書、開催要項、お礼状を添付。 (講師) @事業目的達成に最適な講師を選択する。 Aなぜその講師が事業目的達成に最適なのかを講師プロフィール、講師選定理由の資料で説得的に説明する(審議対象資料に添付)。 B講演依頼書、講演等依頼承諾書を審議対象資料に添付 (後援) @後援依頼書を審議対象資料に添付。 (協力団体) @正式名称で記載。 |
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9.事業計画のポイント |
協議・審議にあたってのポイントを1文で記載。 |
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10.SDGsの目標・ターゲット番号及びその説明
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ここにSDGsの目標・ターゲット番号を記載(●.●) |
ここに番号に対応するSDGsの目標・ターゲットの説明を記入。複数の目標・ターゲットがある場合は、そのすべてを記入する。 【参考】 https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000101402.pdf https://imacocollabo.or.jp/about-sdgs/17goals/ |
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11.その他特記事項 |
依頼事項等を記入。 |
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トップ/事業計画/資料/上程スケジュール/前回までの流れ(意見と対応)/事業予算
参考資料 |
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1 |
例)対外配布物 |
1 |
事業計画書 ※必須 |
2 |
例)次第 |
2 |
JCI戦略レポート ※手続案件以外必須 |
3 |
例)PPT等映像資料 |
3 |
前年度からの引継事項 ※必須 |
4 |
例)講師プロフィール、講師選定理由書 |
4 |
仮払い申請書 ※必須 |
5 |
例)ポスター・チラシ |
5 |
会場図 ※会場を使用する事業については必須 |
6 |
例)タイムテーブル |
6 |
シナリオ ※司会等が必要な事業については必須 |
7 |
アンケート ※必須 |
7 |
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8 |
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ここに対象資料名を記入し、ハイパーリンクを
「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。別ウィンドウで資料が開かない場合、財政規則審査会議を通過できないことがあるので、注意すること。対象資料がわからない場合、過去の関連事業等の審議議題を参照すると参考になる。 ※資料がなければ「なし」と記入し、下記2番項目より削除する。 ※添付が必要な資料を取得できていない場合、いつまでに添付するのか明記する(例:10月10日までに添付する)。 ※資料の拡張子は、すべてPDFで統一する。 ※写真や画像は 200KB以下に、議案フォルダ全体の容量は5MBまでとする。 ※議案に記載・リンクした資料を含め、すべての資料を記載する。 ※審議対象資料とは事業の運営に直接関係する資料。審議対象資料は、審議後変更ができない。 (次第 タイムテーブル シナリオ ポスター・チラシ・募集要項など広報資料 レジュメ・アンケート等配布資料 PPT等映像資料 会場設営図 講師プロフィール 講師選定理由書 差異発生理由書 など) |
トップ/事業計画/資料/上程スケジュール/前回までの流れ(意見と対応)/事業予算
事業計画・予算(協議・審議) |
事業報告・決算(承認) |
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回数 |
諸会議名 |
開催日 |
議事 |
|
回数 |
諸会議名 |
開催日 |
議事 |
● |
第00回 |
財政規則広報審査会議 |
2019年00月00日 |
審査 |
● |
第00回 |
財政規則広報審査会議 |
2019年00月00日 |
審査 |
● |
第00回 |
正副常任理事会 |
2019年00月00日 |
協議 |
● |
第00回 |
正副常任理事会 |
2019年00月00日 |
協議 |
● |
第00回 |
定例理事会 |
2019年00月00日 |
協議 |
● |
第00回 |
定例理事会 |
2019年00月00日 |
承認 |
● |
第00回 |
財政規則広報審査会議 |
2019年00月00日 |
審査 |
● |
第00回 |
監査会 |
2019年00月00日 |
監査 |
● |
第00回 |
正副常任理事会 |
2019年00月00日 |
協議 |
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● |
第00回 |
定例理事会 |
2019年00月00日 |
協議 |
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● |
第00回 |
財政規則広報審査会議 |
2019年00月00日 |
審査 |
|
||||
● |
第00回 |
正副常任理事会 |
2019年00月00日 |
協議 |
|
||||
● |
第00回 |
定例理事会 |
2019年00月00日 |
審議 |
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