第0回理事会用室会議報告書
○○○○室 第00回室会議 について |
報 告 |
●室 名 |
: |
室名 |
●委員会名 |
: |
委員会名(複数並記) |
●担当室長名 |
: |
担当室長名 |
●確認日 |
: |
2020年00月00日 |
●委員長名 |
: |
委員長名(複数並記) |
●確認日 |
: |
2020年00月00日 |
●議事録作成者名 |
: |
議事録作成者名 |
●作成日 |
: |
2020年00月00日 |
※室会議報告書のフォルダ名について
室名をローマ字表記 例)kyousoushitsu
■室会議報告
1. |
開催概要 |
1. |
開催日時 |
2020年○○月○○日(○) ○○時○○分〜○○時○○分 |
2. |
開催場所 |
○○○○ |
3. |
出席者 |
【副理事長・専務理事】 ○○○○ 【室長】 ○○○○ 【委員長】 ○○○○ 【副委員長】 ※議案を上程する副委員長は出席 ○○○○、○○○○、○○○○、○○○○ 以下出席した場合は記載 【幹事】 ○○○○、○○○○、○○○○ 【委員】 ○○○○、○○○○、○○○○、○○○○、○○○○、○○○○ |
2. |
室会議議事録 |
1. |
開会宣言 |
○○○○氏名及び役職を記載 |
2. |
JCI Creed唱和 |
○○○○氏名及び役職を記載 |
3. |
JCI Mission並びにJCI Vision唱和 |
○○○○氏名及び役職を記載 |
4. |
JC宣言文朗読並びに綱領唱和 |
○○○○氏名及び役職を記載 |
5. |
出席者・欠席者の確認 |
○○名 |
6. |
役員・来賓者の紹介及び挨拶 |
該当がない場合は「特になし。」 |
7. |
資料の確認 |
添付資料参照 |
8. |
副理事長挨拶(○○○○副理事長) |
|
副理事長挨拶をここに記載 |
||
室長挨拶(○○○○室長) |
||
室長挨拶をここに記載 |
||
9. |
議事録作成人の指名 |
議事録作成人:○○○○氏名及び役職を記載 |
10. |
報告・依頼事項 |
|
(1) |
□□□□□について |
|
|
○○○○より、□□□□□についての報告がなされた。 |
|
(2) |
|
|
|
|
|
11. |
協議事項 室会議においては、基本的に議案ベースで協議を進行して下さい。 室会議に議案を「上程」し、それを室内で協議して意見に対応した上で、諸会議に上程することを原則とします。 |
||
(1) |
□□□□□(議案名)について |
||
|
意見: |
|
|
|
対応: |
|
|
|
意見: |
|
|
|
対応: |
|
|
(2) |
□□□□□(議案名)について |
||
|
意見: |
|
|
|
対応: |
|
|
|
意見: |
|
|
|
対応: |
|
|
(3) |
□□□□□(議案名)について |
||
|
意見: |
|
|
|
対応: |
|
|
|
意見: |
|
|
|
対応: |
|
|
12. |
次回開催日の確認 |
○○月○○日 ○○時○○分〜○○時○○分 ○○○○にて開催 |
13. |
閉会宣言 |
○○○○氏名及び役職を記載 |
|
資 料 名 |
1 |
委員会次第等 |
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |