回理事会用室会議報告書

○○○○ 00回室会議 について

報 告

 

●室 名

室名

●委員会名

委員会名(複数並記)

●担当室長名

担当室長名

●確認日

2020年00月00日

●委員長名

委員長名(複数並記)

●確認日

2020年00月00日

●議事録作成者名

議事録作成者名

●作成日

2020年00月00日


※室会議報告書のフォルダ名について

室名をローマ字表記 例)kyousoushitsu

■室会議報告

1.

開催概要

 

 1

開催日時

2020○○○○日(  ○○○○○○○○

 2

開催場所

○○○○

 3

 

出席者 

【副理事長・専務理事】

○○○○

【室長】

○○○○

【委員長】

○○○○

【副委員長】 ※議案を上程する副委員長は出席

○○○○、○○○○、○○○○、○○○○

 

以下出席した場合は記載

【幹事】

○○○○、○○○○、○○○○

【委員】

○○○○、○○○○、○○○○、○○○○、○○○○、○○○○


2.

室会議議事録

 

1

開会宣言

○○○○氏名及び役職を記載

2

JCI Creed唱和

○○○○氏名及び役職を記載

3.

JCI Mission並びにJCI Vision唱和

○○○○氏名及び役職を記載

JC宣言文朗読並びに綱領唱和

○○○○氏名及び役職を記載

出席者・欠席者の確認

○○

役員・来賓者の紹介及び挨拶

該当がない場合は「特になし。」

資料の確認

添付資料参照

副理事長挨拶(○○○○副理事長)

副理事長挨拶をここに記載

 

 

 

室長挨拶(○○○○室長)

室長挨拶をここに記載

 

 

 

議事録作成人の指名

議事録作成人:○○○○氏名及び役職を記載


10

報告・依頼事項

(1)

□□□□□について

 

○○○○より、□□□□□についての報告がなされた。

(2)

 

 

 


11

協議事項

室会議においては、基本的に議案ベースで協議を進行して下さい。

室会議に議案を「上程」し、それを室内で協議して意見に対応した上で、諸会議に上程することを原則とします。

(1)

□□□□□(議案名)について

 

意見:

 

 

対応:

 

 

意見:

 

 

対応:

 

(2)

□□□□□(議案名)について

 

意見:

 

 

対応:

 

 

意見:

 

 

対応:

 

(3)

□□□□□(議案名)について

 

意見:

 

 

対応:

 

 

意見:

 

 

対応:

 


12

次回開催日の確認

○○○○ ○○○○分〜○○○○ ○○○○にて開催

13

閉会宣言

○○○○氏名及び役職を記載


 

資  料  名

1

委員会次第等

2

3

4

5